การเขียนและการจัดทำรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ( TH+EN )
ฝึกอบรม การเขียนและการจัดทำรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

การเขียนและการจัดทำรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
หลักการและเหตุผล
ในการประชุมของหน่วยงานหรือองค์กร มักมีการจดบันทึกหลักฐานไว้ชัดเจน ซึ่งเรียกว่า รายงานการประชุม และในการเขียนรายงานการประชุมนั้น แม้จะมีรูปแบบและหลักการที่ใช้กันทั่วไปเป็นบรรทัดฐานอยู่แล้ว แต่ผู้ทำหน้าที่จดรายงาน การประชุมมักมีปัญหาอยู่เสมอว่าเขียนอย่างไรจึงจะถูกต้องและเหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ อนึ่ง การจะเขียนรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิผลนั้น จำต้องอาศัยหลายทักษะ ซึ่งรวมถึงการฟังอย่างตั้งใจ การสรุปจับประเด็นสำคัญในแต่ละหัวข้อหรือวาระที่มีการพูดคุยกัน และการถ่ายทอดประเด็นสำคัญเหล่านั้นเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องและกระชับ ในความเป็นจริง เราจะพบว่า พนักงานหลายคนไม่มีทักษะในเรื่องเหล่านี้หรือมีบางทักษะเท่านั้น ทำให้ไม่อยากเขียนรายงานการประชุม หรือถ้าต้องเขียน ก็จะใช้เวลานานมาก และบางครั้ง ก็เกิดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล ส่งผลให้ต้องเสียเวลาแก้ไขในภายหลัง
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ความเข้าใจถึงความสำคัญและประโยชน์ของรายงานการประชุม
2.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนรายงานการประชุม
3.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมฝึกทักษะในการจับประเด็นและสรุปสาระสำคัญในการประชุมอย่างกระชับได้ใจความ และเนื้อหาครบถ้วย
4.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ ความเข้าใจและฝึกปฏิบัติเทคนิคการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
ผู้บริหาร ผู้จัดการ หัวหน้างาน เลขานุการ
จำนวนผู้เข้าอบรม
30 คน / รุ่น
เนื้อหาหลักสูตร
เวลา กิจกรรม
วันที่ 1 เทคนิคการเขียนและการจัดทำรายงานการประชุมภาษาไทย
1. ความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม
2. รูปแบบการเขียนรายงานการประชุม
3. ศัพท์เกี่ยวกับการประชุม
4. การเขียนระเบียบวาระการประชุม และจดหมายเชิญประชุม
5. การฟังอย่างตั้งใจ
6. การจดและการเรียบเรียงรายงานการประชุมด้วยหลักการ 3 C
7. การสรุปสาระสำคัญเพื่อจดรายงานการประชุม
8. การใช้ภาษาในการเขียนรายงานการประชุม
9. การฝึกปฏิบัติในการเขียนรายงานการประชุม
วันที่ 2 เทคนิคการเขียนและการจัดทำรายงานการประชุมภาษาอังกฤษ
1. การเปรียบเทียบรูปแบบรายงานการประชุม ภาษาไทย/ ภาษาอังกฤษ
2. ศัพท์เกี่ยวกับการประชุม
3. การเขียนระเบียบวาระการประชุม และจดหมายเชิญประชุม
4. การจดและการเรียบเรียงรายงานการประชุม
5. การสรุปสาระสำคัญเพื่อจดรายงานการประชุม
6. การใช้ภาษาในการเขียนรายงานการประชุม
7. การฝึกปฏิบัติในการเขียนรายงานการประชุม
หมายเหตุ การเขียนรายงานการประชุมภาษาอังกฤษ ผู้เข้าอบรมต้องมีความรู้พื้นฐานภาษาอังกฤษระดับพอใช้ – ดี
สิ่งที่เราจัดเตรียมให้
- เอกสารสำหรับการฝึกอบรมสำหรับทุกท่าน
- ใบรับรองสำหรับผู้ผ่านการประเมิน
ติดต่อสอบถามข้อมูลการอบรม
บริษัท บิ๊กคิว เทรนนิ่ง จำกัด
BIG Q TRAINING CO., LTD.
16/2 หมู่ 6 ต.มาบแค อ.เมือง จ.นครปฐม 73000
16/2 Moo 6, Marb-kae, Muang Nakornpathom, Nakornpathom 73000
เบอร์ติดต่อ : 089-9993466 , 0904649464 , 0954469446 Fax : 034973518
เว็บไซต์ : www.bigqtraining.com Email : info@bigqtraining.com

หลักสูตรฝึกอบรม การเขียนและการจัดทำรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
|